مميزات نظام إدارة الأعمال المتكامل
في عصر تزايدت فيه التعقيدات في مجال ادارة الأعمال والمؤسسات , و اصبح من الصعوبة بمكان أن تتمكن المؤسسات والشركات
بمختلف أنشطتها من تحقيق الأرباح بدون توافر المعلومات الصحيحه والدقيقة في أقصر وقت ممكن ولذلك فان اختيارك نظام erp من نداء الرواد هو الاختيار الامثل
حيث يوفر هذا النظام من خلال وظائفه المتعددة و المترابطة جميع المعلومات اللازمة لإدارة المؤسسات والشركات والتي تمكنها من اتخاذ القرارات التي
تضمن لها الربحية و النمو.
و لكي تكتمل منظومة خدمة عملائنا بالشكل الاحترافي الذي عملنا به فقد قمنا بتوفير نظام
NEDA المتكامل - NEDA ERP لخدمة المؤسسات صغيره ومتوسطة الحجم
حيث يوفر النظام العديد من المميزات التي تساعد تلك المؤسسات علي التالي :
- الاحتفاظ بمعلومات متكاملة عن جميع المعاملات اليومية
- الربط الكامل ما بين الإدارات الفرعية من خلال نظام واحد
- توفير امكانية التعامل مع النظام من خلال الانترنت حيث أن نظام NEDA ERP تم بناؤه بأحدث الأساليب التقنية كبرنامج ويب Web based Application
- توفير لوحات التحكم و مؤشرات الأداء للإدارة العليا لكي تمكنهم من المعرفة اللحظية لحالة المديونيات و التحصيل و غيره من مؤشرات الأداء
- توفير جميع الأمكانيات التي تحتاجها المؤسسات متوسطة الحجم بالاضافة الى إمكانية التعديل البرمجي Customization حتى يتلائم النظام تماماً مع طبيعة العمل داخل المؤسسة.
NEDA ERP SYSTEM Sections
أقسام النظام
Financial & Accounting
الإدارة المالية
يوفر نظام NEDA المتكامل
جميع الوظائف التي تتطلبها الإدارة المالية المتميزة في عالم اليوم حيث أن النظام يوفر العديد من الوظائف التي تخدم المدير المالي و قطاع الحسابات بالمؤسسات، حيث يتضمن التالي:
الحسابات العامة General Ledger
- دليل محاسبي متعدد المستويات
- مراكز تكاليف متعددة
- عملات متعدده وحساب الفروقات
- التسويات المالية
- الضرائب على المبيعات VAT
- الإقفال المالي باجراءات سهلة و شديدة الوضوح
حسابات الموردين Accounts Payable
- معالجه حسابات وفواتير الموردين
- معالجة تكاليف الشراء الاضافية
- المردودات و تأثيرها على حسابات الموردين
- معالجة فواتير الموردين
- معالجة تكاليف الشراء الاضافية
- سداد الموردين
- إعدادات الشراء
- آجال السداد و شروط الائتمان
- شروط الدفع
- معالجة الخصم
حسابات العملاء Accounts Receivable
- إدارة معلومات العملاء
- معالجة فواتير البيع
- الربط مع نظام نقاط البيع لاقفال يومية المبيعات
- معالجة مردودات المبيعات
- إدارة التحصيل و مدفوعات العملاء
- معالجة مردودات المبيعات و اصدار اشعارات اضافة
-
-
-
-
إدارة الأصول الثابتة Fixed Assets
- تعريف فئات الاصول
- تعريف الاصول و ربطها بالاصل الاساسي
- ربط الاصول بسياسات متنوعة للاهلاك
- قيود اهلاك تلقائية
- تعريف يوميات للاهلاك
- تخريد الاصل
- بيع الاصل
Stock Control
إدارة مراقبة المخزون
يعد المخزون من أهم الأصول التي تمتلكها المؤسسة لأنه هو المحرك الرئيسى لكل من عمليات البيع و الشراء و خدمة العملاء و أيضاً نظراً لقيمته المالية التي تبرر أن يدار كأحد الأصول الاساسية بالمنشأة. إن نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP يوفر العديد من الوظائف التي تضمن الإدارة المثلى ل
لمخزون مع تمكين الإدارة من اجراء مراقبة المخزون بالصورة التي ترجوها. و فيما يلي بعض هذه الوظائف.
- تقييم المخزون
- التعديلات الجردية
- تعقب المخزون Traceability
- الأرقام التسلسلية Serial Numbers
- تحركات المخزون Stock Movement
- الدفعات Batches
- التعامل مع المستودعات المتعددة و اعدادات التخزين
- إدارة الشحن و التوزيع Shipping Management
- تخطيط المخزون Stock Planning
- الجدولة Scheduling
- تخطيط المشتريات Purchase Planning
- تخطيط التحويلات المخزنية Stock Transfer
- إدارة معلومات المنتج Product Information Management
- تصنيفات المنتجات
- تعريف المنتجات و أبعادها و مواصفاتها
- إدارة المعلومات اللوجيستية للمنتجات
- إدارة الموديلات
Purchasing
إدارة المشتريات
تمثل مشتريات المؤسسات من المواد سواء كانت مواد خام للاستخدام الداخلي و التصنيع أو بغرض
اعادة بيعها أهم عنصر من عناصر التكاليف في أغلب المؤسسات و يوفر نظام NEDA المتكامل
- NEDA ERP جميع الوظائف اللازمة لإدارة المشتريات و إدارة علاقات المؤسسات مع الموردين، كما يلي:
- معلومات المورد الاساسية و العناوين
- التعامل بعملات متعددة
- خطابات الضمان و الاعتمادات المستندية
- إدارة طلبات الشراء
- طلب العروض المالية من الموردين
- تقييم عروض الموردين
- إدارة أوامر الشراء
- تسعير المواد المشتراة
- إدارة فواتير الموردين
- إدارة مرتجعات مع الربط بالمخزون وحسابات الموردين
- التقارير الذكية اللازمة لتقييم أعمال المشتريات
Sales Management
إدارة المبيعات
تتطلب إدارة المبيعات متابعة العميل من البداية وحتى إقفال أمر البيع مع الربط بإدارة المخزون والتصنيع وإدارة المشروعات وحتى إصدار فواتير البيع والمطالبات المالية والتحصيل وهنا يوفر نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP الوظائف التالية:
- إدارة العلاقات مع العملاء CRM .
- إنشاء ومتابعة الطلبيات Sales Order .
- تعريف فرق البيع وأعضائها.
- إدارة عمولات رجال البيع.
- إدارة أوامر البيع والتسليم والتوزيع.
- إدارة التحصيل والمطالبات Donning and Collection .
- إدارة مرتجعات مع الربط بالمخزون وحسابات العملاء.
- التقارير التحليلية للمبيعات حسب المنتج والمنطقه وفرق البيع
Point Of Sales
نظام نقاط البيع
إن إدارة سلسلة التوريدات Supply Chain تتطلب التعامل مع المنتج من المصدر (المورد) وحتى منافذ البيع Retail.
يوفر نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP نظام نقاط بيع POS الذي يتميز بالسهولة فى الإستخدام وإمكانية التعديل حسب نوعية النشاط ومواصفات المنتجات بما يوفر واجهة التطبيق التى تخدم كلا من المؤسسة والعميل.
Production Management
إدارة الانتاج
تواجه العديد من المؤسسات الصناعية بعض التحديات و التي تستدعي الاعتماد على أدوات قوية لجمع و تحليل البيانات الخاصة بالمنتج و كيفية انتاجه، و لذا فقد حرصنا من خلال نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP أن يضم الوظائف الملائمة للبيئة الصناعية حيث يتضمن النظام ما يلي:
- تعريف المنتجات الأساسية و الفرعية و التي تعتمد على المواصفات الاضافية للمنتج
- تعريف و بناء شجرة المنتج Bill Of Material
- تعريف المراكز الانتاجية و حجم الطاقة الاستيعابية
- تعريف المسارات الانتاجية Mfg Routs و العمليات وأزمنة التصنيع.
- إحتساب التكلفة الفعلية ومقارنتها بالتكلفة التقديرية.
- إدارة أوامر الإنتاج المستخرجه من محرك التخطيط.
- إعتماد ثم جمع المعلومات ثم إقفال أوامر الإنتاج.
Project Management
إدارة المشروعات
إدارة المشروعات: Project Management
تمثل إدارة المشروعات بالنسبة للمؤسسات التى تقوم بتنفيذ أعمال إنشائية أو خدمية لصالح الغير إحدى العمليات الأساسية التى تتطلب توافر الأليات المناسبة لحصر جميع المصروفات من مواد وأزمنة تنفيذ (مصنعيات) وأيضاً حصر جميع الإيرادات المحتمله والمحققه بالإضافه إلى الإدارة الزمنية للمشروع.
يقوم نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP بتوفير كافة الوظائف اللأزمة للإدارة المثلى للمشروعات سواء الداخلية أو لصالح الغير كما يلى:
- تعريف المشروعات بأنواعها المختلفة.
- إنشاء عقود المشروعات وعقود الباطن.
- ختعريف قوائم الكميات اللازمة لتنفيذ المشروع من المواد.
- تعريف فرق العمل والموارد.
- ربط فرق العمل والموارد بمراحل المشروع.
- تقدير المصروفات والإيرادات وربطها بمراحل المشروع المختلفة.
- ربط المشروع بالمحاسبة التحليلية (مراكز التكاليف).
- إستخراج التقارير اللأزمة لتوضيح تقدم المشروع والإنحرافات سواء فى الزمن أو فى التكاليف.
- إدارة فواتير الموردين
- تقارير ربحية المشروعات.
Human Resource
إداره الموارد البشرية
نظام متكاملً لإدارة الموارد البشرية لديك؛ نظِّم الهيكل التنظيمي داخل شركتك وحدد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية حسب حاجة أعمالك، اضبط ورديات العمل المختلفة في أسبوع العمل أو اليوم الواحد، ونظِّم سجلات الحضور والانصراف، وحدد قواعد وسياسات الإجازات المختلفة، وأدِر نظام الرواتب لديك، وأنشئ عقود العمل لموظفيك، وذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية.
- أدِر الهيكل التنظيمي داخل منشأتك
- سجِّل بيانات الموظفين وحدد أدوارهم الوظيفية
- أنشئ عقود العمل وحدد بنود الرواتب الشهرية
- حدد مواقيت العمل وقواعد الحضور والانصراف
- اضمن سلاسة العمل مع تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين
- أصدر السُلف للموظفين وتتبع حالتها بدقة
- عيِّن الأنشطة والمهام المختلفة للموظفين
- استقبل طلبات وأذونات الموظفين واتخذ قرارتك عن بعد
- كن على اطلاع دائم بآخر مستجدات كل موظف
Customization
تخصيص وظائف البرنامج
نظراً لإختلاف بيئات العمل والمتطلبات من المعلومات لكل صناعه فإن نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP يوفر إمكانية التخصيص Customization حسب متطلبات كل عميل وهو ما يسمى بالبرمجه حسب متطلبات العميل Customer-Driven Development.
- التقارير المعيارية
- التقارير الذكية والتى يتم بنائها بناءاً على الهدف منها ونظرة مسخدم التقرير Dash Board
Reports
التقارير
الإدارة العليا فى المؤسسات فى سعى دام لإتخاذ القرارات التى تضمن الإستمرار والنمو المربح لتلك المؤسسات والداعم الوحيد لتلك القرارات هو توافر المعلومات الدقيقة واللحظية لمتخذى القرار والتى تضيء له الطريق من أجل إتخاذ القرارات السديدة.
من أهم نقاط قوة نظام NEDA المتكامل - NEDA ERP هو توفير نوعين من التقارير :
- التقارير المعيارية
- التقارير الذكية والتى يتم بنائها بناءاً على الهدف منها ونظرة مسخدم التقرير Dash Board
